Vous souhaitez optimiser vos transactions immobilières ? Pour cela, l’utilisation d’un logiciel immobilier est certainement la méthode la plus efficace. Par ailleurs, il est important d’opter pour le programme informatique le plus adapté à vos besoins. Dans cet article, découvrez comment choisir le logiciel idéal pour gérer toutes vos transactions.

Transactions immobilières : l’utilisation d’un logiciel immobilier

Tout d’abord, il est important de rappeler qu’un logiciel de transaction immobilière est un programme informatique permettant de gérer toutes vos activités immobilières. En effet, c’est un outil de gestion et de communication qui permet de développer votre agence et d’améliorer vos résultats.

Transactions immobilières : les fonctions essentielles

Pour commencer, nous allons voir les fonctionnalités de base qui doivent être intégrées à votre logiciel immobilier pour vous permettre de gérer vos transactions. Grâce à ces fonctions vous allez gagner du temps et être plus productif :

1) La pige immobilière

Le fait de rechercher des nouveaux biens et des nouveaux clients peut devenir une tâche fastidieuse. Il s’agit en effet, d’une étape chronophage qui vous fait perdre du temps sur la conclusion de vos transactions. C’est pourquoi, afin de vous permettre de gagner du temps, la majorité des logiciels immobiliers regroupent au même endroit toutes les sources de piges immobilières (auxquelles vous vous êtes abonné).

De plus, certains logiciels proposent un outil de pige intégré qui ne vous demandera pas d’abonnement supplémentaire. C’est donc un bon moyen d’économiser pour votre agence immobilière. En conclusion, le croisement des données permet de filtrer les résultats en fonction de critères préétablis de façon automatique.

2) La gestion de biens

Par la suite, un bon logiciel doit permettre d’optimiser la gestion de vos biens. En effet, vous devez pouvoir saisir rapidement et facilement vos mandats immobiliers. Effectivement, la gestion des données relatives aux biens comprend 2 volets :

  • a) information publique
  • b) information confidentielle

3) La multidiffusion des annonces immobilières

Lorsque vous avez saisi le bien dans votre programme informatique, vous allez vouloir que ce dernier soit vu par le bon acheteur. Autrement dit, la multidiffusion des annonces sur votre site web ainsi que sur des plate-formes est une fonction très importante.

Le logiciel va vous proposer des passerelles qui permettent d’envoyer automatiquement l’information mise à jour vers les différents portails que vous avez choisis pour diffuser vos biens. En outre, le logiciel immobilier que vous allez choisir doit vous proposer un grand nombre de passerelles vers différentes plateformes de diffusion (gratuites ou payantes).

De plus, en fonction du bien que vous souhaitez mettre en avant, il est possible que vous ne souhaitiez pas le diffuser sur tous les portails. Vous devez donc pouvoir choisir d’exporter vos annonces vers tous les supports de communication ou tout simplement sur certains supports uniquement.

4) La gestion des contacts

En tant que professionnel de l’immobilier, vous n’allez pas seulement gérer des mandats. En effet, vous allez devoir surtout gérer différents contacts : acheteurs, vendeurs, loueurs, locataires, investisseurs, etc.

Autrement dit, vous devez gérer une immense base de contacts. Donc, un logiciel immobilier va vous aider à regrouper toutes les données utiles sur vos prospects afin d’optimiser le nombre de vos transactions réussies.